«Помоги найти описание, как в существующих СЭД (желательно государственных) устроен документооборот. В частности интересует маршрутизация документа (между людьми, отделами и тд) и тегирование. Как это работает и на бэке, и на фронте.»
Отчёт построен на 81 строке собранных источников: 9 разборов маршрутизации (Directum RX, Docsvision, Nuxeo, 1С), 10 государственных и records-management примеров классификации (e-GMS, Alfresco File Plan, VAHVA, Delta/Woogle, 1С госредакция) и 62 продуктовые и технические страницы российских СЭД. Исследование выполнено 2 сентября 2026 года.
Схема — синтез паттернов, обнаруженных в документации Directum RX, Docsvision, Nuxeo, 1С:Документооборот и Alfresco, а не буквальная архитектура одного продукта. Наведите на блок для деталей.
Задания на согласование во входящих; этап «Печать договора юристом» приходит тому, кто сейчас назначен в роль «Юрист».
Справочник «Роли» (флажок «Роль с одним участником»), правила согласования по этапам; в классическом DIRECTUM — типовые маршруты с событиями «Начало выбора», «Возможность старта», «Прекращение».
club.directum.ruclub.directum.ru (типовые маршруты)Кнопки запуска процессов на ленте карточки документа; задания приходят карточками «Задание» и «Группа заданий».
Карточка «Бизнес-процесс»: переменные (тип «Карточка DV» — «Документ»), привязка инициирующего документа к переменной, выбор шаблона в области «Процессы», конструктор бизнес-процессов модуля «Управление процессами».
help.docsvision.comhelp.docsvision.com (схема «Задание»)Вкладка Workflow прямо на документе: старт, состояние и кнопка Abandon для прекращения процесса.
Два поставляемых по умолчанию workflow как демонстрация возможностей движка; маршруты — сущности, отделённые от документа.
doc.nuxeo.comОтношения: Document 1—N DocumentVersion; WorkflowDefinition 1—N ProcessInstance 1—N Task N—1 Principal; Document N—M VocabularyTerm через DocumentMetadata/DocumentTag; всё пишет в AuditEvent. Модель — рекомендуемый синтез, а не схема БД конкретного продукта.
| Система | Гос. контекст | Маршрутизация — фронт | Маршрутизация — бэк / настройка | Классификация / теги | Открытая документация |
|---|---|---|---|---|---|
| 1С:Документооборот (гос. редакция) | госучреждения РФ, отдельная редакция «государственного учреждения 8» — v8.1c.ru | задачи исполнителям, контроль исполнительской дисциплины | настройка маршрутов обработки, виды процессов, параллельные маршруты — its.1c.ru, its.1c.ru | реквизиты учёта документов (типовые метаданные) | хорошая методическая база 1С:ИТС |
| СЭД «Дело» (ЭОС) | «цифровая вертикаль» госуправления — eos.ru | продуктовая страница без деталей UI — eos.ru | внутренняя настройка публично не раскрыта | публично не детализирована | маркетинговая, без технических схем |
| Directum RX | коммерческая + госвнедрения; 3500+ компаний — directum.ru | входящие задания, согласование по регламенту, no-code интерфейсы ролей — club.directum.ru | правила согласования, этапы, роли как исполнители — club.directum.ru | справочники и виды документов | подробный клуб статей по настройке |
| Docsvision | ECM-платформа, коммерческая и гос. практика — docsvision.com | запуск процесса из ленты карточки, карточки заданий — help.docsvision.com | шаблоны, переменные, конструктор процессов; SOAP API карточек — help.docsvision.com | типы и виды карточек — help.docsvision.com | лучшая среди российских: схемы карточек и API |
| Nuxeo | открытая платформа, широко в госсекторе за рубежом | вкладка Workflow на документе, Abandon — doc.nuxeo.com | workflow-движок с поставляемыми шаблонами | типизированные схемы метаданных | открытая, полная |
| Alfresco Governance | соответствие DoD 5015.02 — docs.alfresco.com | File Plan, действия по наведению на запись — docs.alfresco.com | правила retention на уровне папок file plan | обязательные + типоспецифичные метаданные, завершение записи — docs.alfresco.com | открытая, детальная |
| e-GMS (Великобритания) | стандарт метаданных всего e-government — nationalarchives.gov.uk | — | — | элементы, уточнения, схемы кодирования метаданных | публичный стандарт (PDF) |
| VAHVA (Финляндия) / Delta·Woogle (Эстония) | единый кейс-менеджмент правительства и министерств — valtioneuvosto.fi; централизованный поиск госдокументов — mdpi.com | — | внутренняя архитектура в данных отсутствует — используются только как подтверждённые гос. контексты | публикация и поиск по метаданным (Woogle) | пресс-релиз / научная статья |
Маршрут ≠ смена владельца. Ни один изученный источник не описывает «пересылку» документа: везде маршрут — это управляемое состояние экземпляра процесса и задания в чужих входящих. owner_id карточки не меняется; меняются Task.assignee и текущий этап.
Свободный тег ≠ рубрика ≠ обязательный реквизит. Свободный тег — необязательный many-to-many ярлык от пользователя. Контролируемая рубрика — термин версии словаря/рубрикатора (у Alfresco — позиция в иерархическом File Plan). Обязательный реквизит — типизированное поле, без которого запись не завершена и retention не запускается.
Роль ≠ человек. Этап адресуется роли или подразделению, и только при запуске процесса либо при входе в этап роль разрешается в исполнителя — так маршрут переживает кадровые перестановки (паттерн Directum RX 2.5).
Открытые источники хорошо раскрывают фронтенд и конфигурирование: пошаговые настройки маршрутов и ролей (Directum Club), шаблоны и переменные процессов (Docsvision), вкладку Workflow (Nuxeo), file plan и обязательные метаданные (Alfresco), стандарт элементов метаданных (e-GMS). Проприетарные российские СЭД («Дело», отчасти 1С) не публикуют полную физическую схему БД и внутренние API; у Docsvision открыты схемы карточек и SOAP-методы, но не вся модель. Поэтому backend-часть отчёта — сочетание документированных объектов и настроек с явно обозначенной эталонной моделью. Отсутствие извлечённого поля в источнике не означает отсутствия функции в продукте.
Исследование от 2 сентября 2026 года. Данные: 81 строка из трёх наборов — 9 разборов маршрутизации, 10 примеров государственной классификации и records management, 62 продуктовые/технические страницы российских СЭД (из них в отчёт отобраны релевантные; служебные и нерелевантные страницы опущены для места). Каждое продуктовое утверждение привязано к URL источника; схема жизненного цикла и модель данных — синтез, а не архитектура одного продукта.